EZ Office PACK®
Occupation des bureaux : pour une gestion simple et flexible de vos espaces de travail
Maîtrisez l’occupation de vos bureaux et améliorez l’expérience collaborateur
EZ Office PACK est une solution qui simplifie la gestion des espaces de travail. Elle permet de réserver les bureaux, postes de travail ou salles de réunion de l’entreprise, et de personnaliser chaque emplacement grâce à des signalétiques digitales dédiées. Avec EZ Office PACK, vous pouvez très simplement adapter votre organisation aux nouvelles tendances du travail et exploiter tout le potentiel de vos espaces collaboratifs.
Ultra-simple à utiliser
La réservation s’effectue depuis votre calendrier d’entreprise Office 365 ou Google Agenda, ou directement sur place en scannant un QR Code avec son smartphone. Les informations personnalisées sont affichées en temps réel sur des étiquettes digitales totalement autonomes, installables sans aucun câblage.
EZ-Office-Pack est compatible avec des logiciels spécialisés pour gérer des espaces spécialisés comme les business centers ou les maisons médicales.
Ultra-simple à installer
La solution EZ Office PACK intègre un point d’accès sécurisé, livré pré-paramétré, installé à chaque étage de l’entreprise. Les étiquettes digitales s’appuient sur une technologie d’écran très basse consommation (encre électronique) et fonctionnent sur batterie (4 années d’autonomie – notifications sur niveau bas), sans aucun câblage. Elles peuvent être fixées en quelques secondes, même sur une porte ou une cloison vitrée, avec leur support mural adhésif, ou posées directement sur un bureau avec le support type chevalet.
Fonctionnalités
Réservation : calendriers Office 365 / Google Agenda, QR Code
Attribution : possibilité d’affectation permanente de certains bureaux ou certaines ressources à l’aide de fichier excel/csv
3 formats d’étiquettes digitales : 7.4″ pour les salles de réunion, 4.2″ pour les bureaux et postes de travail, 2.6″ pour les armoires et casiers
Templates personnalisables : statut de la salle ou du bureau, nom de la réunion, planning à venir, nom & fonction du collaborateur, logo d’entreprise, QR code, etc…
Afficheur de table pour salles de réunion : message de bienvenue, heure de fin de réunion, code WiFi invité, notification de fin de réunion par LED clignotante
Un abonnement tout compris
1 boîtier point d’accès par étage / 2 000 m²
1 étiquette digitale par ressource (salle de réunion, bureau, poste de travail, casier, armoire…)
1 prix par mois, tout compris : matériel & logiciel, garantie, support technique.
- Détection de présence, calcul du taux d’occupation & système anti-réunion fantômes
